Renewal & Cancellation

Shop Act License – Renewal & Cancellation (Complete Guide 2025)

Shop Act Renewal म्हणजे काय?

Shop Act Renewal म्हणजे तुमच्या व्यवसायाच्या License ची validity संपण्यापूर्वी किंवा संपल्यानंतर त्याचा पुढील कालावधीसाठी नवीन Certificate घेण्याची प्रक्रिया.

तुम्ही License 1 वर्ष, 3 वर्ष, 5 वर्ष किंवा 10 वर्षांसाठी घेतला असेल. Validity संपल्यानंतर तो Renew करणे कायदेशीरदृष्ट्या आवश्यक आहे.

Renewal न केल्यास:

  • व्यवसाय non-compliant ठरतो
  • Late fees / penalty लागू होतो
  • Inspection risk वाढतो

1) Shop Act Renewal कधी करायचा?

✔ Validity संपण्याआधी (Best Option)

  • Expiry date येण्यापूर्वी 30 दिवस आधी renewal करता येतो
  • कोणताही दंड लागत नाही

✔ Validity संपल्यानंतर (Penalty लागू शकतो)

  • 1 दिवस जरी delay झाला तरी काही municipalities पेनल्टी लावतात

✔ 90 दिवसांपेक्षा अधिक delay

  • Higher penalty लागू
  • काही केसेसमध्ये Fresh registration लागू होऊ शकते

Renewal Due Date कशी तपासायची?

तुमच्या License PDF वर:

  • “Valid Up To”
  • “Validity Period”

या सेक्शनमध्ये expiry date नमूद असते.

2) Online Renewal Process (Step-by-Step 2025 Updated Guide)

Shop Act Renewal पूर्णपणे ऑनलाइन करता येतो.

Step 1: Government Portal वर लॉगिन करा

  • तुमचे जुने user ID आणि password वापरा
  • Mobile OTP verify करा

Step 2: “Renewal Application” पर्याय निवडा

Dashboard → Renewal Section → Apply for Renewal

Step 3: Existing माहिती verify करा

खालील माहिती correct आहे की नाही तपासा:

  • Name
  • Address
  • Nature of Business
  • Employee count
  • Establishment type

चुका असल्यास Correction Application submission आवश्यक होऊ शकते.

Step 4: आवश्यक documents upload करा

बहुतेक वेळा documents नवीन अपलोड करावे लागत नाहीत.
तरी काही वेळा खालील documents मागितले जातात:

  • Updated Rent Agreement
  • Updated Address Proof
  • Owner NOC
  • New Photo (if required)

Step 5: Renewal Form Review करा

Spelling mistakes, address mismatch किंवा चुकीची category राहू नये.

Step 6: Online Payment करा

Renewal fees भरून Receipt download करा.

Payment modes:

  • UPI
  • Net Banking
  • Debit/Credit Card

Step 7: Application Verification

Authority तुमचे details verify करते.

Step 8: Renewal Certificate Download करा

License approve झाल्यावर तुम्ही PDF स्वरूपात Renewal Certificate download करू शकता.

3) Renewal करताना अनेकजण करतात अशा सामान्य चुका

❌ Employee count चुकीचा भरणे

❌ जुने address proof अपलोड करणे

❌ चुकीचा business category

❌ नाव / signature mismatch

❌ Renewal उशिरा करून penalty वाढवणे

या चुका टाळा → approval process जलद होते.

4) Correction / Modification (Name Change / Address Change / Ownership Change)

Renewal सोबतच अनेक changes करावे लागतात:

A) Address Change (Business Location Change)

जर व्यवसाय नवीन ठिकाणी हलवला असेल तर:

Documents आवश्यक:

  • New Rent Agreement / Light Bill
  • NOC (जर भाड्याची जागा असेल तर)

Process:

  • Correction application → documents upload → fees → approval

B) Business Name Change (Establishment Name Update)

उदा. Shop चं नाव बदललं, Brand rebranding केली, इ.

Documents:

  • New business name proof
  • Declaration

C) Ownership Change (Transfer Case)

मालक बदलला असल्यास:

Documents:

  • Sale agreement / partnership change
  • New owner’s KYC
  • Board resolution (company असेल तर)

D) Nature of Business Change

Trading → Service किंवा Retail → Wholesale असे बदल झाले तर.

Documents:

  • Updated business details
  • Proof of new activity (optional)

E) Employee Count Correction

खोटा count देऊ नका. Inspection मध्ये penalty लागू होऊ शकतो.

5) Shop Act Cancellation (License बंद करण्याची प्रक्रिया)

जर तुम्ही व्यवसाय बंद केला असेल, ठिकाण बदलले असेल किंवा कंपनी बंद झाली असेल तर Shop Act License Cancel करणे आवश्यक आहे.

Cancellation का करावी?

  • Future penalties टळतात
  • Records clean राहतात
  • Business बंद झाल्यानंतर fake compliance issues येत नाहीत

Shop Act License Cancellation – Step-by-Step Process

Step 1: Portal वर लॉगिन करा

Existing credentials वापरा.

Step 2: “Closure / Cancellation of Establishment” निवडा

Dashboard → Closure Application

Step 3: Closure Details भरा

  • Establishment बंद झाल्याची तारीख
  • Reason for closure
  • पत्ता / व्यवसायाची माहिती

Step 4: आवश्यक Documents Upload करा

Documents:

  • Self declaration (business बंद झाल्याचे)
  • Rent agreement समाप्त झाल्याचा पुरावा (optional)
  • Photo ID

Step 5: Fees (जर लागू असेल तर)

Cancellation काही वेळा free असते.
काही municipalities nominal fees आकारतात.

Step 6: Application Submit करा

Acknowledgement मिळेल.

Step 7: Verification

Authority तपासणी करून approval देते.

Step 8: Cancellation Certificate Download

अधिकृतपणे तुमचा license बंद झाला असे घोषित केले जाते.

Shop Act Cancellation कधी करणे आवश्यक?

✔ व्यवसाय पूर्णपणे बंद केल्यास

✔ Business दुसऱ्याकडे transfer केल्यास

✔ Address बदलून दुसरी नोंदणी घेतल्यास

✔ कंपनी legally dissolved झाल्यास

Renewal vs Cancellation – Quick Comparison

ProcessRenewalCancellation
PurposeLicense चालू ठेवणेLicense बंद करणे
DocumentsBasic + Address proofClosure declaration
FeesYesSometimes free
Time1–7 days3–15 days
ImportanceLegal complianceAvoid future penalties

Frequently Asked Questions (Renewal & Cancellation)

1️⃣ Renewal किती दिवस आधी करता येतो?

Expiry येण्याआधी 30 दिवस.

2️⃣ Late Renewal केल्यास किती penalty?

₹100 ते ₹3,000+ (District नुसार)

3️⃣ Cancellation compulsory आहे का?

हो, व्यवसाय बंद असेल तर cancellation च करणे आवश्यक.

4️⃣ Renewal अर्जात documents पुन्हा upload करावे लागतात का?

कधी कधी — updated address proof / rent agreement मागितले जाऊ शकते.

5️⃣ Renewal नंतर license number बदलतो का?

नाही. License number same राहतो.

निष्कर्ष – Renewal & Cancellation

Shop Act Renewal वेळेत करणे आणि व्यवसाय बंद झाल्यास Cancellation करणे हे दोन्ही कायद्यानुसार आवश्यक आहे.
Renewal उशिरा करणे किंवा License बंद न करणे यामुळे अनावश्यक penalties लागू शकतात.

या पेजमध्ये तुम्हाला:

  • Renewal ची संपूर्ण प्रक्रिया
  • Correction / Modification steps
  • Cancellation application
  • आवश्यक documents
  • Penalty माहिती

सर्व काही मिळाले आहे.