Shop Act License – Online / Offline Application Process (Step-by-Step Guide)

Shop Act License साठी अर्ज कसा करायचा?

महाराष्ट्रात Shop Act License घेण्यासाठी दोन मुख्य पद्धती आहेत:

  1. Online Application Process (Most Recommended)
  2. Offline Submission (काही शहरांत उपलब्ध)

Online अर्ज ही सर्वात सोपी, जलद आणि सुरक्षित पद्धत आहे. खाली दोन्ही प्रक्रिया सोप्या भाषेत समजावून सांगितल्या आहेत.


1) ONLINE APPLICATION PROCESS (Step-by-Step)

(2025 Updated Guide)

Step 1: Official Government Portal वर account तयार करा

Shop Act License अर्ज करण्यासाठी महाराष्ट्र शासनाचा अधिकृत Portal वापरला जातो.
Portal वर:

  • नवीन account create करा
  • Mobile number verify करा
  • Email verify करा

TIP: Strong password वापरा कारण License PDF download करताना login आवश्यक असते.


Step 2: New Registration / Establishment Form सुरू करा

Portal वर लॉगिन केल्यानंतर:

  • “New Registration” / “Register New Establishment”
    हा पर्याय निवडा.

या फॉर्ममध्ये खालील माहिती भरायची असते:

  • व्यवसायाचे नाव (Establishment Name)
  • मालकाचे नाव
  • व्यवसायाचा प्रकार (Nature of Business)
  • Employee count
  • Establishment सुरू झाल्याची तारीख
  • व्यवसायाचा पूर्ण पत्ता

IMPORTANT:
Nature of Business चुकीचा टाकला तर License चुकीच्या Category मध्ये मिळतो.


Step 3: Business Address Details

या भागामध्ये:

  • Complete address
  • District / Taluka
  • Pincode
  • Address proof च्या प्रकाराची माहिती

पत्ता documents मध्ये match असणे आवश्यक.


Step 4: Documents Upload करा

Upload करावयाच्या documents:

  • Aadhar Card
  • PAN Card
  • Photo
  • Business Address Proof
  • Rent Agreement / NOC (जागा भाड्याची असल्यास)
  • मालकाचे Signature (scanned)

TIP:
Documents PDF किंवा JPG स्वरूपात clear upload करा.
Blur / cropped documents मुळे application परत येतो.


Step 5: Form Review (Pre-Submission Verification)

Submit करण्यापूर्वी एकदा संपूर्ण form नीट check करा:

  • Spelling mistakes
  • Address mismatch
  • चुकीचा employee count
  • चुकीचा business category

या चुका राहिल्या तर License चुकीचा मिळतो किंवा reject होऊ शकतो.


Step 6: Online Payment

Payment gateway वर जाऊन फॉर्मची fees भरावी लागते.

Payment modes:

  • Debit Card
  • Credit Card
  • NetBanking
  • UPI

Successful payment झाल्यावर Payment Receipt मिळते. ती Download करून जतन करा.


Step 7: Application Submit करा

Payment झाल्यानंतर “Final Submit” करा.
Submit झाल्यावर एक Application ID / Acknowledgement मिळतो.

हा ID नंतर License status पाहण्यासाठी वापरला जातो.


Step 8: Verification & Approval

तुमचा अर्ज सरकारी official verify करतो:

  • Documents
  • Address
  • Business details
  • Category validation

Verification यशस्वी झाल्यावर Approval मिळते.

साधारण वेळ: 1 ते 7 दिवस
(कधी शहरानुसार वेळ बदलू शकतो)


Step 9: License Download करा (Final Step)

Approval झाल्यावर:

  • Login → Dashboard → “Download Certificate”
    येथून Shop Act License PDF फाईल स्वरूपात मिळते.

हा license print करून दुकान किंवा कार्यालयात लावू शकता.


ONLINE APPLICATION SHORT SUMMARY

StepAction
1Create Account on Portal
2Fill Registration Form
3Add Business Address
4Upload Documents
5Review & Confirm
6Pay Online Fees
7Submit Application
8Verification
9Download License

2) OFFLINE APPLICATION PROCESS (Traditional Method)

काही ग्रामीण भागात किंवा internet सुविधा मर्यादित असलेल्या क्षेत्रांमध्ये Offline Process उपलब्ध असू शकते.

Step 1: Shop Act Application Form घ्या

  • स्थानिक नगरपालिकेकडून / Gram Panchayat कडून फॉर्म मिळतो
  • किंवा Printing shop मधूनही मिळू शकतो

Step 2: फॉर्म भरताना खालील माहिती द्या

  • व्यवसायाचे नाव
  • मालकाचे नाव
  • व्यवसायाचा प्रकार
  • पूर्ण पत्ता
  • कर्मचारी संख्या
  • Establishment सुरू झाल्याची तारीख

Step 3: आवश्यक Documents attach करा

  • Aadhar Card
  • PAN Card
  • Address Proof
  • Rent Agreement / NOC
  • Photo

Documents च्या xerox वर मालकाची सही आवश्यक असते.

Step 4: फॉर्म व Documents संबंधित कार्यालयात Submit करा

बहुतेक वेळेस:

  • Gram Panchayat
  • Municipality Office
  • Local Labour Department

इथे फॉर्म जमा केला जातो.

Step 5: Fees भरून Acknowledgement घ्या

Payment Slip / Receipt मिळते.

Step 6: Verification व Approval

तपासणीनंतर Shop Act License तयार होतो.

Step 7: License Print Form मध्ये मिळतो

License फिजिकल स्वरूपात किंवा PDF स्वरूपात दिला जातो.


Online vs Offline – कोणता पर्याय चांगला?

वैशिष्ट्यOnline ProcessOffline Process
वेळ1–3 दिवस5–15 दिवस
DocumentsUploadPhysical copies
PaymentOnlineCash/Offline
Accuracyजास्तचुका जास्त होतात
Convenienceघरबसल्याऑफिसला जावे लागते
TrackingStatus trackingनाही

👉 Online Process सर्वात सुरक्षित, जलद आणि recommended आहे.


Application करताना घ्यायची काळजी

❗ व्यवसायाचे नाव बरोबर भरा

Spelling mistake झाल्यास नंतर बदलायला वेळ लागतो.

❗ Address Proof Update ठेवा

पुरावा आणि फॉर्म address mismatch झाल्यास application reject होतो.

❗ Employee Count चुकीचा टाकू नका

“0” employees असल्यास तसेच लिहा. चुकीचा employee count penalties ला कारणीभूत होतो.

❗ Nature of Business बरोबर निवडा

IT Services, Retail, Wholesale, Consultancy → category चुकीची टाकल्यास compliance issues.


Frequently Asked Questions (Application Related)

1️⃣ Online अर्ज करताना signature कसे upload करावे?

Blank white paper वर सही करून त्याचा फोटो scan करून upload करा.

2️⃣ License किती दिवसात मिळतो?

सरासरी 1 ते 7 दिवसांत.

3️⃣ Application reject झाल्यास काय करावे?

तुम्ही सुधारणा करून पुन्हा submit करू शकता.

4️⃣ Renewal प्रक्रिया Online आहे का?

होय. Renewal देखील पूर्णपणे Online आहे.


निष्कर्ष – Shop Act Application Process

Online Shop Act License अर्ज करणे अगदी सोपं आहे. योग्य documents आणि correct details भरल्या की License पटकन मिळतो.

या पेजमधून तुम्हाला:

  • Online Step-by-Step Process
  • Offline Process
  • Documents Upload Rules
  • Verification Details
  • Common Mistakes

सर्व गोष्टींची संपूर्ण माहिती मिळाली आहे.